お知らせ

個人情報保護方針(2016/5/15)

個人情報保護方針

 

三澤社会保険労務士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1 法令等の遵守、尊重

  三澤社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2 適正な取得、利用目的

  お客様の情報の利用目的は、受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外への持ち出し、口外は致しません。

3 職員の教育、監督

  お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4 公表、開示

  お客様の情報を他の組織・団体に公表することは致しません。お客様の指示がある場合、又は労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみ公表、開示を行います。

5 業務委託

  三澤社会保険労務士事務所が外部に再委託することはありません。

6 第三者への情報提供

  三澤社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、及び第三者に提供することは致しません。

7 個人情報の加工

  三澤社会保険労務士事務所は、ご提供頂いた情報をお客様の許可なしに独自に変えることは致しません。

8 廃棄処分

  ご提供いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、当事務所におきましてクロスカットのシュレッダーを使用することにより行います。

9 WEB上の管理

  個人情報を取り扱うパソコンは、必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは、起動時の認証機能を設定して移動します。

10 連絡窓口の専任

  お客様との連絡等は、お客様が指定された貴社ご担当者を通して行います。

11 問合せ窓口

  上記に関するお問い合わせは、以下にお願いします。

 

三澤社会保険労務士事務所 所長 三澤 憲司

TEL 047-404-2681    E-MAIL misawa-sr@nifty.com

 


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